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【会社の登記Q&A】株式会社の社長(代表取締役)が今度変わるのですが、誰の印鑑証明書が必要ですか?

新しい代表取締役を選んだ会議の議事録 

 議事録に押した印鑑の印鑑証明書

 取締役の互選で選んだとき→取締役全員の印鑑証明書

 取締役会で選んだとき→取締役会に出席した取締役(・監査役)全員の印鑑証明書

 株主総会で選んだとき→議長総会に出席した取締役の印鑑証明書

ただし、いずれの場合も...
前の代表取締役が取締役会に出席して届出印を押した場合は、印鑑証明書は不要

新しい代表取締役の就任承諾書


就任承諾書に押した印鑑の印鑑証明書

  取締役会がない会社 → 不要(ただし、法務局に代表印を届け出る書類に必要。)

 取締役会がある会社 → 必要(ただし、再任の場合は不要。)

結局、誰の印鑑証明書が必要になるかは、会社の「登記簿」と「定款」を確認しなければ分かりません

そのほかにも、「定款」が登記の際に必要な場合もあります。登記手続きに必要な書類は、簡単なようで、原則と例外が入り乱れて非常に分かりにくいものです。

ご相談のときには、「登記簿」「定款」をご準備ください。

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2007(平成19)年に開業以来、久留米市をはじめ筑後地域を中心に、おもに福岡県や佐賀県の、相続手続き、遺言などの生前対策不動産の登記会社・法人の登記を承っております。笑顔で迅速に対応いたします。ご自宅や会社にもお伺いいたします。まずは、お気軽にお問い合わせください!

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